● 寄件人、收件人及“單位名稱”要確切

      ■ 寄件人、收件人為“自然人”的，“單位名稱”欄可省略不填。如未填寫“單位名稱”請務必詳細填寫寄件人、收件人地址。

      ■ 寄件人、收件人為“法人”的，除填寫具體的寄件人、收件人姓名外，還要將填寫寄件單位和收件單位全稱清楚。

      ■ 寄件人、收件人姓名要填寫確切，應與有效證件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明確的信息代替。

● 寄件人、收件人地址要完整

      ■ 寄件人、收件人地址在非直轄市的，均須按省、市、縣、街道、門牌號碼(樓號、單元號、樓層、房號) 農村地址須按省、市、縣、鄉、村的順序填寫。

      ■ 不得只填寫寄件人、收件人所在單位而省略具體地址。

      ■ 收件人地址在直轄市的， “省”欄可省略，其他遵從上述要求

● 寄件人、收件人的電話號碼要準確、有效 對于選擇妥投短信通知業務的客戶，寄件人電話必須填寫手機號碼；（妥投短信暫未提供，具體服務開通時間另行通知）。

● 客戶單號 客戶自備單號或訂單號，可與郵件號碼綁定，對應客戶訂單系統進行跟蹤查詢。

● 客戶代碼 協議客戶在收寄系統中注冊的代碼。

● 郵政編碼 郵政編碼為郵件安全及迅速傳遞，必須準確填寫六位郵政編碼。

● 關于 “總件數”、“實際重量”、“計費重量”、“總體積 長×寬×高” 、一欄，應由收寄人員填寫。

      ■ “總件數”是指票內總件數。一票多件（一票多件郵件僅向協議客戶提供）郵件的編號信息需通過手寫或打印的方式標注在詳情單備注欄，編號格式為“總件數-編號”（主件編號為1，以此類推）。例如：一票郵件共10件，則主件郵件編號為1，主件編號信息為“10-1”，其它子件為“10-2、10-3……”以此類推。

      ■ “實際重量”是指寄遞物經包裝后實際稱量的重量。

      ■ “計費重量”是同一寄遞物“體積重量”與“實際重量”相比較的大者。

      ■ “總體積 長×寬×高”是指寄遞物的三邊長度。

      ■ 一票多件（一票多件郵件僅向協議客戶提供）郵件票內各單件均需粘貼經濟快遞詳情單。

      ■ 主件郵件詳情單內容需全面填寫，其中重量信息按“票重（件重）”格式填寫。 例如：一票郵件共5件，總重量為30KG，主件郵件重量為10KG，則重量信息按“30KG（10KG）”填寫。

      ■ 子件郵件詳情單內容僅需填寫收寄件人名址和聯系方式、內件品名和該件郵件重量。

● 內件品名請注明內裝物品的具體名稱及內裝物品的具體數量。

● “是否保價”由寄件人選填，在相應的“□”內劃“×”對于選擇保價服務的郵件，其“聲明價值”須據實填寫。

      ■ 是否保價：由寄件人自行選擇，對于一票多件郵件需整票保價。

      ■ 聲明價值”是計算保價費用和出現郵件損毀后理賠的重要依據，須據實填寫（金銀制品保價聲明價值應與其提供留底的發票數量和面額保持一致），不能估計、杜撰。（不保價，不用填寫）。

● “妥投短信”、“實物返單”、“電子返單”、“其他：”“代收貨款”、等附加服務由寄件人選填，在相應的“□”內劃“×”。對辦理附加服務的客戶，其詳情單填寫注意：

      ■ 妥投短信：由客戶填寫或勾選，默認為通知寄件人。對選擇短信通知服務的客戶，寄件人電話必須填寫手機號碼（三大運營商均可）。

      ■ 實物返單：勾選本項將詳情單簽收原件或復印件郵寄給寄件人。

      ■ 電子返單：掃描或拍照簽收結果傳到客戶郵箱。

      ■ 其他：本項為協議客戶協議中約定的其他附加服務，請注明服務內容。非協議客戶或協議未規定內容填寫視為無效。

      ■ 代收貨款：由客戶填寫代收貨款金額，字跡務必清晰，大寫小寫必填。

*以上附加服務經濟快遞暫不開辦，具體服務開通時間另行通知。

“郵費”、“保價費”、“封裝費”、“其他費用”、“費用合計”由系統收寄完成后打印或收寄人員按實際金額填寫。 “封裝費”包括詳情單、封套、包裝箱及相關包裝襯墊物（客戶自備符合包裝規格的除外）耗材費用。 *投遞應收寄遞費：為收件人付費郵件應收寄遞費用合計。